Based on 5 reviews
Belegabgleich is a free, open-source browser-based tool for reconciling receipts with bank or credit card statements. It allows users to load a PDF statement and point to a local folder of invoices to identify missing receipts. The application processes everything locally in the browser without uploading files or requiring an account.
The software is built with roughly 700 lines of matching logic and is released under an MIT license. This open-source structure allows anyone to inspect the code and understand the matching mechanisms.
Freelancers and self-employed individuals can use the tool to find missing invoices for small subscriptions and prepare for tax collection. The system helps them quickly identify which transactions lack corresponding receipts.
Small companies and limited liability companies (GmbH) can use the tool to prepare advance payment records without uploading their bank statements to a cloud service. It streamlines the pre-accounting process for small businesses.
Vereins-Schatzmeister (association treasurers) can use the tool to prepare for cash audits by identifying which receipts are missing for specific bank withdrawals. It helps ensure all transactions are properly documented before an audit.
The tool specifically recognizes bookings from over 132 services, including providers like Hetzner, GitHub, and Cloudflare. It maps cryptic payment recipients on bank statements to the correct service providers.
Users can start by loading a PDF bank statement or credit card bill into the browser. The tool then compares this against a local folder of invoice files to find discrepancies.
The system automatically identifies payments for salary and taxes as not requiring a receipt, filtering them out of the missing list. This leaves only the transactions that actually need a physical or digital invoice.
The tool generates a task list from a bank statement, showing exactly which receipts are still needed. It provides direct links to the invoicing pages of the identified service providers.
The application is completely free to use, with no subscription fees or account requirements. It runs entirely on the user's local machine without needing a server or cloud infrastructure.
The tool supports PDF files for both bank statements and credit card bills, reading them directly in the browser. It also integrates with local Ollama installations for enhanced processing.
The tool was developed by Needle and is part of their open-source software offerings. It is designed to be deterministic and runs entirely offline once the files are loaded.
The tool is particularly useful for Sparkasse bank statements, as it can directly read and process these PDFs. It helps users quickly identify missing receipts for specific German bank withdrawals.
You can reach Belegabgleich by e-mail at hi@needle.tools.
The official website of Belegabgleich is belegabgleich.de.
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Die Tatsache, dass der Quellcode öffentlich einsehbar ist, schafft Vertrauen. Man muss den Entwicklern nicht blind vertrauen, sondern kann die Logik nachvollziehen. Besonders für die Vorbereitung der Kassenprüfung bei Vereinen scheint das Tool eine klare Struktur zu bieten. Es bleibt abzuwarten, wie sich die Integration neuer Dienste in der Zukunft gestaltet.
Das Prinzip, dass alles lokal im Browser stattfindet und nichts auf einen Server hochgeladen wird, ist für die Datensicherheit ein großes Plus. Die Bestimmung der fehlenden Belege durch den Abgleich von Kontoauszug und Rechnungsordner funktioniert sehr präzise. Was mich etwas zweifeln lässt, ist die Abhängigkeit von der korrekten Zuordnung der Anbieter. Wenn ein Dienst nicht in der Liste enthalten ist, muss man ihn entweder manuell ergänzen oder auf die automatische Erkennung hoffen. Die Unterstützung lokaler KI-Modelle via Ollama ist eine nette Option, aber der Standardabgleich funktioniert auch ohne KI völlig deterministisch. Für Freelancer und kleine Unternehmen, die ihre Vorbuchhaltung selbst machen, ist das Tool daher sehr wertvoll, solange die Providerliste aktuell gehalten wird.
Die Liste der erkannten Dienstleistungen ist wirklich beeindruckend weit gefächert. Von bekannten Cloud-Anbietern wie AWS und Google bis hin zu spezialisierteren Tools wie Ahrefs oder Canva wird fast jeder Dienst korrekt zugeordnet. Die Liste ist offen und lässt sich leicht erweitern. Für alle, die viele kleine Abos haben, ist das ein echtes Hilfsmittel, um den Überblick zu behalten. Man muss nicht mehr raten, wem die Abbuchung gehört, sondern sieht sofort den Anbieter und die zugehörige Seite.
Dass das Tool komplett kostenlos und Open Source ist, finde ich großartig. Es gibt kein Abo und keine versteckten Kosten. Wie lange bleibt das Angebot noch so zugänglich?
Die Möglichkeit, Kontoauszüge direkt im Browser zu analysieren, ohne dass Daten hochgeladen werden, bietet eine beeindruckende Sicherheit für die steuerliche Vorbereitung. Besonders die klare Trennung von zugeordneten Belegen und noch fehlenden Rechnungen macht den Ablauf deutlich straffer und zuverlässig.
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Belegabgleich is a free, open-source browser-based tool for reconciling receipts with bank or credit card statements. Users load a PDF bank statement or credit card bill and point the tool to a local folder of invoice files, and it compares both to identify which transactions are missing a matching receipt. The application performs all processing locally in the browser, without uploading files or requiring an account, and can optionally integrate with a local Ollama installation. It is offered as open-source software under an MIT license with an implementation of roughly 700 lines of matching logic. The site also provides example reconciliations and a knowledge section alongside links to the source on GitHub.